Jak wygenerować z Facebooka fakturę VAT za reklamy?

Wydatki poniesione na reklamę w Internecie, np. posty sponsorowane na Facebooku, można ująć w kosztach prowadzenia działalności. Potrzebny jest jedynie dowód potwierdzający wykonanie płatności. Podpowiadamy, jak krok po kroku pobrać fakturę VAT z Managera reklam Facebooka.

Konto w Managerze Reklam

Prowadząc regularnie kampanie Facebook Ads, najlepiej utworzyć konto w Managerze Reklam Facebooka, gdzie będziemy mieć dostęp do wszystkich ustawień związanych z konfiguracją reklam. Ponadto tylko tam istnieje możliwość zmiany danych oraz wygenerowania zbiorczej faktury VAT.

Konto w Managerze zostanie automatycznie założone podczas tworzenia pierwszej reklamy na Facebooku. Należy przejść przez wszystkie kroki, wprowadzić dane firmowe i wybrać sposób płatności. Nie musimy od razu uruchamiać kampanii, po przejściu do Managera możemy ją wyłączyć, nie obciążając naszego konta żadnymi wydatkami.

Gdzie uzupełnić dane do faktury na Facebooku?

Posiadając Managera Reklam, otrzymujemy możliwość administrowania kampaniami, sprawdzania ich statystyk, a także wprowadzania zmian w ustawieniach samego konta. Najlepiej od razu wpisać poprawne dane do faktury VAT. Facebook każdego dnia generuje potwierdzenia płatności. Jeśli np. dzisiaj uruchomimy kampanię, a jutro zmienimy adres i NIP, na pobranych fakturach będą widniały dane, które znajdowały się w systemie poprzedniego dnia.

Na Facebooku dane do faktury uzupełnisz w Ustawieniach, które pojawią się po rozwinięciu menu Managera Reklam. Uzyskanie faktury za reklamy na Facebooku jest proste.

W sekcji Konta reklamowe wypełnisz pełne dane adresowe, które będą widoczne na fakturze VAT wygenerowanej przez Facebooka.

Pobieranie faktury z Facebooka w Managerze reklam. Jak pobrać fakturę?

Jak wygenerować fakturę z Facebooka? Po przejściu do Managera reklam (znajdziesz go np. w lewej kolumnie w głównym widoku z news feedem) wejdź do menu, a następnie kliknij w przycisk Rozliczenia dostępny pod ikoną Ustawień. Zostaniesz przekierowany do ekranu zawierającego wszystkie transakcje.

Za pomocą dostępnych filtrów – typ produktu (Facebook, Instagram), metoda i status płatności oraz zakresu dat możesz wyszukać reklamy i kampanie, dla których chcesz wygenerować fakturę VAT. Jeśli pamiętasz nr referencyjny transakcji, to również za jego pomocą przygotujesz dokument dla swojego księgowego. Księgowość faktur Facebooka jest istotna.

Jak wydrukować fakturę? Generowanie pojedynczej faktury VAT

Po najechaniu na nr referencyjny płatności pojawi się ikona ze strzałeczką służąca do pobrania faktury z Facebooka. W ten sposób uzyskasz potwierdzenie płatności za reklamy, jakie wyświetliły się danego dnia.

Miesięczna faktura zbiorcza z Facebooka. Zbiorcza faktura z Facebooka

Podsumowując dany miesiąc, wygodniej posłużyć się dokumentem księgowym, w którym ujęte będą wszystkie dokonane płatności. Wystarczy wybrać interesujący okres, a następnie kliknąć Pobierz wszystkie faktury.

Pojawią się dwie opcje:

• Zestawienie faktur jako PDF – otrzymamy jeden plik .pdf z zestawieniem wszystkich płatności z danego okresu,
• Pojedyncze faktury – wygenerowany zostaje plik zip z pojedynczymi fakturami w formacie PDF z danego okresu.

Wydawać by się mogło, że wybierając zestawienie faktur, otrzymamy jeden dokument, który dostarczymy księgowej. Niestety, wygenerowany plik nie jest fakturą VAT i na jego podstawie nie możemy dokonać księgowania. Musimy więc pobrać pojedyncze faktury, a zestawienie pomoże nam jedynie w sprawdzeniu, czy nie pominęliśmy żadnej kampanii i reklamy na Facebooku. Pobieranie faktur z Facebooka znacznie jednak ułatwia sprawę.

Nie ma zatem możliwości wygenerowania zbiorczej faktury VAT z Facebooka.

Certyfikat rezydencji podatkowej

Wiesz już, jak pobrać fakturę za reklamy na Facebooku. Certyfikat rezydencji podatkowej to ważny dokument, który pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania dla osób prowadzących działalność gospodarczą. W kontekście faktur na Facebooku, certyfikat ten może być niezbędny, jeśli zamierzasz korzystać z usług reklamowych tej platformy. Dzięki certyfikatowi, będziesz mógł wykazać swoją rezydencję podatkową i uniknąć dodatkowych opłat. Przed wystawieniem faktury na Facebooku, upewnij się, że posiadasz aktualny certyfikat rezydencji podatkowej, co znacznie ułatwi rozliczenia związane z usługami reklamowymi na tej platformie.

 Jak uzyskać i przechowywać certyfikat rezydencji podatkowej?

Uzyskanie i przechowywanie certyfikatu rezydencji podatkowej to istotny proces dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Aby go uzyskać, należy złożyć wniosek w odpowiednim urzędzie skarbowym, przedstawiając wymagane dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania oraz prowadzenie działalności. Po uzyskaniu certyfikatu, warto przechowywać go w bezpiecznym miejscu, np. wraz z innymi ważnymi dokumentami firmy. W przypadku wystawiania faktury na Facebooku, certyfikat rezydencji podatkowej może być pomocny przy rozliczaniu podatków oraz unikaniu podwójnego opodatkowania.

Czym jest limit wydatków na koncie reklamowym i jak go ustawić? Faktura za reklamy

Limit wydatków na koncie reklamowym na Facebooku to ustalona kwota, której nie można przekroczyć podczas realizacji kampanii reklamowej. Pozwala to na kontrolowanie kosztów i zapobiega nieoczekiwanym wydatkom. Aby ustawić limit, należy wejść w ustawienia konta reklamowego, a następnie wybrać opcję „Budżet” lub „Limit wydatków”. Następnie, wystarczy wprowadzić żądaną kwotę i zatwierdzić zmiany. Pamiętaj, że dobrze dobrany limit pozwoli na efektywne prowadzenie kampanii, nie narażając jednocześnie na nadmierne koszty.

Archiwizacja faktur – dobra praktyka zarządzania finansami kampanii reklamowej

Wiesz już, jak pobrać fakturę z Facebooka. Archiwizacja faktur to kluczowy element w zarządzaniu finansami kampanii reklamowej. Dobra praktyka polega na systematycznym gromadzeniu i przechowywaniu dokumentów, co pozwala na łatwe śledzenie wydatków oraz kontrolowanie budżetu.

Wprowadzenie sprawdzonego systemu archiwizacji ułatwia również ewentualne audyty oraz pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne nieprawidłowości. Przez utrzymanie porządku w dokumentacji finansowej, firma zyskuje większą przejrzystość i kontrolę nad swoimi środkami, co przekłada się na skuteczniejsze prowadzenie kampanii reklamowej.

Jak wygląda faktura z Facebooka? Faktura za reklamy na Facebooku

Masz już wiedzę na temat tego, jak uzyskać fakturę z Facebooka? Faktura pobrana z Managera reklam będzie zawierała dane adresowe Facebooka i Twojej firmy. Znajdą się na niej również informacje o prowadzonych kampaniach, poniesionych wydatkach na promocję oraz dacie dokonania płatności. Przy pierwszej fakturze musisz uzupełnić dane.

Generowanie faktur z Facebooka jest dość intuicyjne. Jedyny problem może stanowić brak możliwości pobrania jednego dokumentu księgowego podsumowującego wszystkie reklamy wyświetlone w danym okresie rozliczeniowym. Miejmy nadzieję, że w najbliższym czasie Facebook dopracuje Rozliczenia w Managerze Reklam, zwiększając użyteczność tego narzędzia w zakresie rozliczeń księgowych. Faktura miesięczna Facebooka wiele ułatwia.

Konfiguracja konta reklamowego i prowadzenie kampanii Facebook jest prostsze i wygodniejsze dzięki opcji faktury Facebook Ads.