Sekretarka-asystentka/Sekretarz-asystent biura - Artefakt

Sekretarka-asystentka/Sekretarz-asystent biura

Obecnie nie prowadzimy rekrutacji na dane stanowisko. Jeżeli jesteś zainteresowany pracą u nas możesz złożyć aplikację, odezwiemy się w odpowiednim czasie.

Artefakt Sp. z o. o. sp. k. poszukuje pracownika na stanowisko:
Sekretarka-asystentka / Sekretarz-asystent biura

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m. in. za:

  • organizacja pracy sekretariatu,
  • prowadzenie i ewidencja korespondencji
  • koordynacja obiegu dokumentów,
  • obsługa telefoniczna sekretariatu (łączenie rozmów),
  • zakupy artykułów biurowych,
  • dbanie o sale konferencyjne, kuchnię pracowniczą,
  • monitowanie płatności od klientów- windykacja telefoniczna,
  • rejestracja umów i zamówień z klientami,
  • praca z systemem księgowym SAP oraz wewnętrznymi systemami firmy.

Oczekiwania:

  • wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie atutem),
  • bardzo dobra znajomość MS Office (test w procesie rekrutacji),
  • dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność,
  • mile widziana podstawowa znajomość SAP,
  • swoboda rozmów telefonicznych z klientami (windykacja),
  • mile widziane doświadczenie w pracy przez telefon.

Oferujemy:

  • stabilną pracę w prężnie działającej firmie,
  • bardzo fajną atmosferę w pracy,
  • szkolenie w zakresie powierzonych obowiązków,
  • wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i zaangażowania,
  • dofinansowanie do Multisport, firmowe rozgrywki w siatkówkę,
  • spotkania i wyjazdy integracyjne.

Formularz aplikacyjny

  • Akceptowalne rodzaje plików: rtf, odf, pdf, doc, docx, odt.
  • Akceptowalne rodzaje plików: rtf, odf, odt, rtf, pdf, doc, docx.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.